Бухгалтерские услуги:

• Бухгалтерский аутсорсинг
• Перечень услуг по договору ведения бухгалтерского учета
• Разработка учетной политики организации
• Восстановление бухгалтерского и налогового учета
• Бухгалтерское консультирование
• Постановка бухгалтерского учета
• Экспресс-анализ состояния учета
• Расчет заработной платы
• Ведение бухгалтерского учета
• Ведение бухгалтерии для предпринимателей на упрощенной системе налогообложения
• Подготовка отчетности

Общение с контролирующими органами

Регистрационные услуги:

• регистрация (перерегистрация) юридических лиц и физических лиц предпринимателей;
• регистрация изменений в учредительных документах
• подготовка и подача документов на НДС или Единый налог
• подготовка документов для открытия текущего банковского счета

Бухгалтерский аутсорсинг

Аутсорсинг бухгалтерских услуг становится все более распространенным в среде представителей малого, среднего, и даже крупного бизнеса. Несмотря на это, четкое представление о том, что из себя представляет аутсорсинг бухгалтерского учета, кто оказывает такие услуги, чем они удобны и выгодны, имеет далеко не каждый руководитель.

Аутсорсинг бухгалтерии предполагает наряду с документированием хозяйственно-финансовых операций, осуществляемых компанией, решение задач более широких, таких как составление отчетности организации. Знания, которыми должен обладать профессиональный бухгалтер, относятся к различным сферам экономики, юриспруденции, делового администрирования.

Предпринимателю, который не обладает специальными знаниями в области учета, самостоятельно оценить уровень квалификации бухгалтера при приеме на работу практически невозможно. Поэтому риск допущения ошибки в оценке специалиста крайне велик. К тому же требования к условиям труда и зарплате компетентный бухгалтер предъявляет достаточно высокие.

Профессионально организованный аутсорсинг бухгалтерских услуг — залог успешного ведения бизнеса, оптимизации налоговых расходов, возможность избежать проблем с проверяющими органами, и т.д.

Многие слышали о том, что услуги, оказываемые сторонними компаниями, обходятся дешевле, чем зарплата, выплачиваемая штатным сотрудникам, но это далеко не единственное достоинство бухгалтерского аутсорсинга.

Сделать выбор в пользу аутсорсинга бухгалтерских услуг очень не просто. С одной стороны, традиционная бухгалтерия — это штатные бухгалтеры, которые находятся постоянно под рукой. Ими можно оперативно управлять, их действия контролировать.

«Желание, чтобы бухгалтеры все время были на виду у руководителя, чтобы в любой момент была возможность контролировать их действия и влиять на принимаемые ими решения, никак не снижает рисков, связанных с их компетентностью. И личная ответственность главного бухгалтера на деле часто оказывается достаточно условной».

Если в какой-то момент выясняется, что в итоге профессиональной деятельности бухгалтера компания понесла материальные убытки, руководитель чаще всего просто избавляется от такого специалиста, понимая, что возложить на него материальную ответственность окажется себе дороже. Таким образом, «преимущества» обычной, привычной для большинства руководителей организации учета являются первопричиной проблем огромного количества работающих бухгалтерий.

Оцените аутсорсинг бухгалтерского учета и его достоинства:

1. Сокращение затрат:
Значимым аргументом при выборе пути организации процесса ведения учета является экономическая составляющая. При сопоставлении величины расходов, необходимых на организацию работы штатной бухгалтерии, выявляются статьи, затраты на которые не требуются при аутсорсинге бухгалтерского учета. Среди них:

• затраты на отбор и найм профессионального персонала,
• затраты на обучение,
• повышение квалификации,
• консультационные расходы,
• на размещение персонала в офисных помещениях,
• офисную мебель,
• специальную мебель для хранения финансовой документации,
• оргтехнику,
• программную продукцию,
• специальную литературу,
• выплату заработной платы,
• налогов и социальных взносов.

Если учитывать этот фактор при сравнении затрат на фонд заработной платы и предлагаемой цены контракта специализированной организации, то Вы увидите реальную экономию.

2. Рациональное распределение ресурсов:
Сегодня большинство руководителей называют возможность сфокусировать собственные ресурсы на основных, профильных целях бизнеса, серьезным преимуществом. Когда обеспечивающие функции (такие как учет) делегируются сторонним фирмам, предоставляющим аутсорсинг бухгалтерии в конкретной области, у компании развязываются руки, чтобы произвести перераспределение внутренних ресурсов в пользу основного бизнеса.

3. Человеческий фактор:
Вы никогда не будете зависеть от любых факторов риска, связанных с деятельностью конкретного сотрудника: болезни, несчастных случаев, халатности или незнания, внезапного увольнения и т.п.

Я и мои помощники не имеем личной заинтересованности в делах компании-клиента, в то время как бухгалтер, недовольный условиями работы, зачастую становится источником значительного количества ошибок и утечки конфиденциальной информации.

Перечень услуг по договору ведения бухгалтерского учета

Я и мои помощники полностью ведем бухгалтерский учет клиента, который в себя включает:

• Оценку состояния учета на момент заключения договора;
• Консультации по оптимизации налогообложения, организации первичного, кадрового учета и т. п.;
• Формирование учетной политики организации;
• Проверка соответствия действующему законодательству Украины всех предоставленных для ведения бухгалтерии первичных документов;
• Обработка, систематизация и ввод первичных документов в электронную базу 1 С;
• Расчет заработной платы персонала организации, подготовка и оформление всей необходимой документации, расчет и начисление ЕВС и налогов с заработной платы;
• По договоренности с клиентом управление банковскими счетами: подготовка и выгрузка электронных платежных документов, обслуживание валютного счета, подготовка необходимых документов для валютного контроля;
• По договоренности с клиентом подготовка кассовых и авансовых отчетов, а также иных первичных документов: счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ и услуг, акты сверки расчетов;
• Ведение бухгалтерии предприятия по основным средствам и нематериальным активам, начисление амортизации;
• Составление для клиента перечня отсутствующих документов;
• Подготовка и анализ данных по НДС, налогу на прибыль, составление деклараций по налогам;
• Подготовка баланса, отчета о прибылях и убытках, а также других квартальных и годовых отчетов;
• По договоренности с клиентом подготовка управленческой отчетности для клиента, в том числе ее трансформация и подготовка в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности;
• Представление интересов клиента в налоговых органах, Пенсионном Фонде Украины, Фонде социального страхования.

Залогом успешного управления бизнесом являются полноценно развитые функции компании. Но при этом все непрофильные процессы, не связанные с основным бизнесом, намного выгоднее возложить на специализированную организацию, для которой эта функция является основным бизнесом.

Мы предлагаем разные варианты работы нашим клиентам: полное ведение бухгалтерии, выполнение только функции Главного бухгалтера, проверка и закрытие отчетного периода, включая подготовку налоговых деклараций и отчетности и т.п.

Мы ведем бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с требованиями законодательства, но с максимальным экономическим эффектом для предприятия.

Мы всегда быстро и профессионально готовы ответить на любой Ваш запрос, так что Вы не почувствуете физического отсутствия бухгалтера в Вашем офисе.

Разработка учетной политики организации

Учетная политика организации является основополагающим документом, раскрывающим все особенности ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии за конкретный период. Каждая компания обязана для целей налогообложения иметь учетную политику, что закреплено Законом Украины «О бухгалтерском учете и отчетности».

Организации на упрощенной системе налогообложения также обязаны иметь документ, утверждающий на предприятии учетную политику. Таким документом является Приказ об учетной политике с приложениями (рабочий план счетов; формы первичных учетных документов, по которым не предусмотрены типовые формы; формы регистров налогового учета; порядок проведения инвентаризации и пр.). Он издается на предприятии ежегодно и в течение всего года, компания должна четко следовать утвержденной учетной политике. Чем шире сфера деятельности предприятия, тем сложнее этот документ. В свою очередь, непрофессионально разработанная учетная политика является предметом для возникновения налоговых споров.

Существуют компании, не разрабатывающие учетную политику каждый год, а просто ежегодно дублирующие ее. Но поскольку в течение каждого года меняется хозяйственное положение фирмы, происходят изменения в законодательстве, ее дублирование может привести к ухудшению финансового состояния предприятия.

При правильном ее формировании Вы обеспечиваете эффективное взаимодействие составляющих Вашей компании, которые участвуют в учетном процессе. Также разработка учетной политики позволяет минимизировать все виды затрат по разрешению вопросов, касающихся учета.

Разработка нами учетной политики направлена на подготовку пакета документов, которые регламентируют деятельность по ведению бухгалтерского и налогового учета. Также благодаря данным документам реализуется адаптация к компьютеризированному учету, формируется рациональный механизм составления бухгалтерской отчетности, как внешней, так и внутренней.

Результатом оказания услуги по разработке учетной политики является индивидуально-разработанная для Вашей организации учетная политика, которая соответствует всем потребностям Вашей компании, перспективам ее развития на ближайший год и действующему законодательству, а также руководство по практическому внедрению данной учетной политики.

Восстановление бухгалтерского и налогового учета

Необходимость восстановления учета обычно возникает при его некорректном ведении или отсутствии учета в течение определенного периода времени, при утере или неоформлении первичных документов. Мы оказываем услуги по восстановлению бухгалтерского учета. Эта работа обычно осуществляется в несколько этапов (либо выполняются только некоторые из них – по желанию клиента).

Этапы восстановления учета:

• Диагностика текущего состояния бухгалтерского учета в Вашей компании, определение существующих проблем и подготовка рекомендаций по их устранению.
• Составление плана восстановления, определение объема, стоимости и сроков проведения работ.
• Разработка учетной политики Вашей компании, соответствующей требованиям действующего законодательства.
• Осуществление работ непосредственно по восстановлению бухгалтерского учета.
• Расчет налогов, сверка с налоговой инспекцией по вопросам задолженности и подача уточненных налоговых деклараций, предоставление пояснений и защита налоговой отчетности в МНС.
• Предоставление электронной базы данных бухгалтерского учета за восстановленный период.

Анализ предоставленной информации о деятельности Вашей компании в целом и за период дает возможность определить текущее состояние учета, выявить существующие проблемы и подготовить рекомендации по их устранению. Подготовленный на основании этого план работ по восстановлению бухучета, мы согласовываем с клиентом и определяем объем и сроки выполнения работ.

В процессе проведения работ по восстановлению бухгалтерского учета разработаем учетную политику предприятия и оформим ее документально (при отсутствии на предприятии Приказа об учетной политике), обработаем и отразим в учете данные всех первичных документов, проведем инвентаризацию основных средств и материальных ценностей, документов контрагентов. Все вышеизложенные операции приводятся в соответствие с требованиями действующего законодательства.

После восстановления бухгалтерского учёта мы предоставим Вам электронную базу данных бухгалтерского учета за восстановленный период. В дальнейшем Вы также сможете частично или полностью передать нам ведение бухгалтерии, воспользовавшись нашими услугами по бухгалтерскому обслуживанию.

Стоимость услуг по восстановлению невозможно рассчитать, как стоимость ведения бухгалтерии. Она сильно зависит от объема хозяйственных операций и рассчитывается индивидуально для каждого клиента.

Бухгалтерское консультирование

Украинское законодательство в области бухгалтерского учета и налогообложения постоянно меняется, содержит много противоречий и зачастую не дает однозначных ответов на вопросы. Именно поэтому даже высококвалифицированному бухгалтеру в некоторых ситуациях трудно принять правильное решение.

Чтобы избежать ошибок при ведении бухгалтерского учета и расчете налогов и сборов, предпочтительнее обратиться в бухгалтерскую фирму.

Действуя таким образом, бухгалтер не только экономит свое время на принятие правильного решения, но и получает грамотный ответ со ссылками на действующее законодательство, что, в случае возникновения споров с налоговой инспекцией, можно будет использовать в качестве аргумента.

Бухгалтерское консультирование включает в себя консультации по следующим вопросам:

• отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета;
• разработка рабочего плана счетов;
• разработка учетной политики для целей бухгалтерского учета;
• порядок составления бухгалтерской отчетности;
• вопросы исчисления и уплаты налогов;
• правовые акты в сфере бухгалтерского учета;
• последствия налоговых операций и сделок;
• постановка учета;
• восстановление бухучета и его ведение;
• подготовка отчетности;
• текущее консультирование.

Наши бухгалтерские консультации позволят Вам оперативно и своевременно принимать эффективные решения в отношении вопросов бухгалтерского учета и отчетности, а значит будут способствовать укреплению и развитию Вашего бизнеса.

Постановка бухгалтерского учета

Все мы знаем, что бухгалтерия работает стабильно только тогда, когда грамотно осуществлена постановка бухгалтерского учета. Плохо организованная работа бухгалтерии ведет к лишним тратам времени на обработку документов и может привести к ошибкам в бухгалтерском учете. В каких случаях оказывается услуга — постановка бухгалтерского учета:

• если создается или реорганизуется организация;
• если произошли коренные изменения в законодательстве;
• если проводится восстановление учета;
• если внедряется новая бухгалтерская программа.

Постановка бухгалтерского учета бывает комплексная и по отдельным участкам. Главная цель постановки бухгалтерского учета — это создание и внедрение эффективной системы ведения учета, которая позволяет с минимальными издержками обрабатывать первичную документацию и формировать отчетность в соответствии с требованиями различных нормативных актов.

При постановке бухгалтерского учета разрабатываются следующие документы:

• Учетная политика организации для целей бухгалтерского учета и Учетная политика организации для целей налогообложения;
• Рабочий план счетов (Приложение к учетной политике);
• Схемы отражения в учете отдельных операций (Приложение к учетной политике);
• Перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов;
• График документооборота;
• Должностные инструкции работников бухгалтерии;
• Договоры о материальной ответственности;
• Другие документы.

Экспресс-анализ состояния учета

Часто собственнику или руководству организации нужно быстро и грамотно оценить состояние ведения бухгалтерского учета в компании, для того, чтобы принять дальнейшие управленческие решения, такие как смена бухгалтера, восстановление бухгалтерского и налогового учета перед налоговой проверкой и др.

При проведении полноценного аудита Вы бы, конечно, узнали, на какие области учета стоит обратить пристальное внимание, где внести изменения или исправления до того, как на них обратят внимание налоговые проверки. Помимо всего этого, небрежность или невнимательность в ведении учета могут отразиться на правильности расчета финансового результата предприятия, что может нарушить права акционеров или же привести к проблемам бизнеса, в основе которых лежит необъективная оценка ситуации.

Таким образом, во время аудита выявляются все недочеты ведения бухгалтерии. Тогда зачем мы предлагаем Вам такую услугу, как экспресс-анализ состояния бухгалтерского и налогового учета с выдачей экспертного заключения? Все просто! Потому что полноценный аудит занимает гораздо больше времени и стоит гораздо дороже. В свою очередь, экспресс-анализы пользуются большой популярностью, когда компания не имеет возможности или считает нецелесообразным заказывать дорогостоящий аудит.

Экспресс-анализ с выдачей экспертного заключения поможет:

• Управленцам в компании снизить риски налоговых штрафов и пени из-за некорректного ведения учета. Также экспресс-анализ покажет – не перестраховывается ли Ваш бухгалтер, не платит ли он(она) налогов больше, чем нужно.
• Владельцам компании экспресс-анализ даст понимание того, насколько отчетность, предоставляемая им, соответствует существующему положению дел в компании, верно ли рассчитаны и проанализированы финансовые показатели.
• Бухгалтерам экспресс-анализ даст возможность получить быструю и независимую оценку состояния бухгалтерского учета, избавиться от сомнений по спорным моментам.

Расчет заработной платы на аутсорсинге

Хотите, чтобы информация о зарплате персонала была конфиденциальной?
Хотите, чтобы сотрудники не шантажировали Вас уходом, узнав о зарплате коллег?
Звоните мне и заказывайте услугу по расчету зарплаты. Значение учета труда и заработной платы для любой организации сложно переоценить. В то же время это достаточно сложный и трудоемкий процесс.

Учет зарплаты и расчетов с персоналом включают:

• расчет заработной платы, расчет налогов по заработной плате, подготовка отчетных документов по установленной форме;
• расчет вознаграждений по договорам гражданско-правового характера, заключенным с физическими лицами;
• расчет оплаты по листам временной нетрудоспособности, оплаты отпусков, компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении, выходных пособий и прочих компенсационных выплат, предусмотренных законодательством Украины;
• расчет выплат в пользу сотрудников, оговоренных трудовым договором и/или Положением об оплате труда по согласованным алгоритмам;
• подготовка обязательных форм налоговой и государственной отчетности по заработной плате;
• подготовка индивидуальных расчетных листков;
• подготовка платежной ведомости;
• подготовка детальных отчетов по расчету оплаты отпусков, компенсации за отпуск, выплат по больничным листам;
• подготовка сводной ведомости по налогам, связанным с заработной платой сотрудникам, в которой накапливаются сведения нарастающим итогом с начала отчетного периода;
• подготовка платежных документов на выплату доходов, а также перечисление налогов и сборов;
• подготовка управленческой отчетности по заработной плате и налогам в требуемом формате;
• подготовка и сдача квартальной и годовой отчетности по зарплате ;
• учет кадров и анализ кадрового состава (по требованию клиента).

Ведение бухгалтерского учета предпринимателя

Мы предоставляем услуги по бухгалтерскому обслуживанию, услуги по составлению и сдаче отчетности для предпринимателей.
Как правило, предприниматели ведут свою коммерческую деятельность в небольших объемах. Поэтому на законодательном уровне ведение бухгалтерии предпринимателя регламентируется пониженными требованиями, и установлен более простой порядок уплаты налоговых платежей. Несмотря на это, чтобы избежать неприятностей, необходимо регулярно уделять время документированию всех операций, чтобы ведение бухгалтерского учета приносило ясность и порядок в Ваши дела.

Ведение бухгалтерии для предпринимателей на упрощенной системе налогообложения включает в себя следующее:

• Ведение книги учета доходов и расходов;
• Расчет заработной платы сотрудников (при наличии наемных сотрудников);
• Расчет сумм начислений и удержаний (при наличии наемных сотрудников);
• Учет кассовых операций;
• Составление и сдача в соответствующие органы отчетности, в т.ч. по зарплате при наличии наемных сотрудников;

Очень важно помнить о специфике работы предпринимателя. Ответственность предпринимателя сильно отличается от ответственности юридического лица. В отличие от участников общества, предприниматель отвечает по обязательствам всем своим личным имуществом, хотя различные штрафные санкции для них гораздо меньше.
Очевидно, что ведение бухгалтерии ИП серьезно влияет на благополучие предпринимателя. И каждый предприниматель может принять решение самостоятельно вести бухгалтерию. Но чтобы заниматься непосредственно своим бизнесом, выгоднее и эффективнее обратиться к профессионалам.

Подготовка бухгалтерской отчетности

Если в организации ведется первичный учет, но отсутствует Главный бухгалтер, Вы можете обратиться в нашу компанию за помощью в закрытии отчетного периода, подготовке квартальной и годовой отчетности.

Какую работу мы проведем в ходе закрытия отчетных периодов(а)?

• Мы проверим уже внесенную в базу 1С информацию по текущим операциям компании,
• Откорректируем, если в этом будет необходимость уже сделанные проводки,
• Проконсультируем персонал компании, занимающийся первичным учетом, в отношении корректности первичного документооборота и осуществления записей в базу 1С,
• Сделаем необходимые дополнительные бухгалтерские записи,
• Закроем отчетный период,
• Подготовим налоговые декларации, бухгалтерскую и другую отчетность в соответствии с действующим законодательством,
• По желанию клиента: сдадим отчетность в соответствующие органы.
• Мы также можем подготовить корректирующие декларации и отчеты уже сданные за предыдущий отчетный период.

Преимущества такого обслуживания в специализированной бухгалтерской компании налицо:

• Нет необходимости нанимать дорогостоящий высококвалифицированный персонал, который будет занят неполный месяц в связи с небольшим размером Вашего бизнеса,
• Нет необходимости организовывать отдельное специально оборудованное рабочее место,
• Нет риска потери сотрудника или его болезни, поскольку в аутсорсинговой компании всегда есть персонал, который может выполнить любую бухгалтерскую задачу.